Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Lareira Digital S.L. (im Folgenden "wir" oder "das Unternehmen"), mit Steuer-ID B10583672, ist der Verantwortliche für personenbezogene Daten, die über unsere Zeiterfassungsplattform Workstamp erhoben werden.

Kontaktdaten:

• Firmenname: Lareira Digital S.L.
• Steuer-ID (CIF): B10583672
• Adresse: Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spanien
• E-Mail: privacy@workstamp.eu

2. Von uns erhobene Daten

Wir erheben die folgenden Arten personenbezogener Daten:

2.1 Kontoregistrierungsdaten

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Berufsbezeichnung oder Position

2.2 Zeiterfassungsdaten

• Ein- und Ausstempelungen
• Arbeitszeitdauer
• Standort (falls vom Arbeitgeber aktiviert)
• Für die Stempelung verwendetes Gerät

2.3 Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser- und Gerätetyp
• Betriebssystem
• Cookies und ähnliche Technologien

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung des Zeiterfassungsdienstes in Übereinstimmung mit dem spanischen Königlichen Gesetzesdekret 8/2019
• Verwaltung Ihres Benutzerkontos
• Erstellung von Konformitätsberichten
• Führung manipulationssicherer Prüfeinträge
• Versand dienstbezogener Mitteilungen
• Verbesserung und Optimierung unserer Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Unsere Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf:

• Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Erfassung der Arbeitszeiten ist nach dem spanischen Königlichen Gesetzesdekret 8/2019 verpflichtend.
• Berechtigtes Interesse: Verbesserung des Dienstes und Plattformsicherheit.
• Einwilligung: Für Marketingkommunikation und optionale Funktionen.

5. Datenspeicherung

Zeiterfassungsdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt:

• Arbeitszeitaufzeichnungen: mindestens 4 Jahre (gesetzliche Anforderung)
• Kontodaten: solange das Vertragsverhältnis besteht
• Abrechnungsdaten: 6 Jahre (steuerliche Verpflichtung)

6. Datenempfänger

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

• Arbeitgeber (im Falle von Mitarbeiterdaten)
• Arbeitsbehörden bei Inspektionen
• Technologiedienstleister (Hosting, Sicherheit)
• Rechts- und Steuerberater

Wir verkaufen oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu kommerziellen Zwecken.

7. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Im Falle einer Übermittlung außerhalb des EWR stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO vorhanden sind.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft: Erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung: Unrichtige Daten korrigieren
• Löschung: Die Löschung Ihrer Daten verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen)
• Widerspruch: Bestimmten Arten der Verarbeitung widersprechen
• Einschränkung: Die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie: privacy@workstamp.eu

Sie können auch eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einreichen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um:

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
• SHA-256 Hash-Ketten zur Sicherstellung der Datenintegrität
• Rollenbasierte Zugangskontrolle
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
• Automatisierte Backups

10. Cookies

Wir verwenden Cookies für die Plattformfunktionalität und zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Änderungen werden über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt.

12. Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen können Sie uns kontaktieren unter:

• Lareira Digital S.L.
• Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spanien
• E-Mail: privacy@workstamp.eu