Nutzungsbedingungen

Letzte Aktualisierung: Januar 2026

1. Annahme der Bedingungen

Durch den Zugriff auf und die Nutzung der Workstamp-Dienste erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie mit einem Teil dieser Bedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen.

2. Dienstbeschreibung

Workstamp bietet eine Software-as-a-Service (SaaS) Plattform zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, die auf die Einhaltung des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 8/2019 ausgelegt ist.

Der Dienst umfasst:

• Ein- und Ausstempelsystem
• Unveränderliche Arbeitszeitaufzeichnungen
• Erstellung von Konformitätsberichten
• Administrationspanel für Unternehmen
• Datenexport für Prüfungen

3. Registrierung und Benutzerkonto

3.1 Registrierungsanforderungen

Um Workstamp zu nutzen, müssen Sie:

• Mindestens 18 Jahre alt sein
• Wahrheitsgemäße und vollständige Informationen angeben
• Ihre Kontoinformationen aktuell halten
• Für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich sein

3.2 Kontoverantwortung

Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Konto durchgeführt werden. Sie müssen uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung informieren.

4. Pläne und Preise

4.1 Verfügbare Pläne

• Starter: €10/Monat - Bis zu 10 Benutzer
• Professional: €25/Monat - Bis zu 50 Benutzer
• Enterprise: Individuelle Preise - Unbegrenzte Benutzer

4.2 Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, die gemäß der geltenden Gesetzgebung hinzugerechnet wird.

4.3 Preisänderungen

Wir behalten uns das Recht vor, die Preise mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen betreffen nicht den bereits abgerechneten Zeitraum.

5. Zulässige Nutzung

Bei der Nutzung von Workstamp verpflichten Sie sich:

• Den Dienst nur für legitime Zeiterfassungszwecke zu nutzen
• Nicht zu versuchen, unbefugt auf Systeme oder Daten zuzugreifen
• Den Betrieb des Dienstes nicht zu stören
• Den Dienst nicht für illegale Aktivitäten zu nutzen
• Arbeits- und Datenschutzvorschriften einzuhalten

6. Pflichten des Kunden (Unternehmen)

Als Geschäftskunde verpflichten Sie sich:

• Ihre Mitarbeiter über die Nutzung des Zeiterfassungssystems zu informieren
• Die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) einzuhalten
• Zeiterfassungsdaten gesetzeskonform zu verwenden
• Einen verantwortlichen Administrator für das Konto zu benennen
• Die Zugriffsberechtigungen Ihrer Mitarbeiter ordnungsgemäß zu verwalten

7. Geistiges Eigentum

Workstamp und alle seine Bestandteile (Software, Design, Logos, Dokumentation) sind Eigentum des Unternehmens und durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt.

Ihnen wird eine begrenzte, nicht-exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes gemäß diesen Bedingungen gewährt.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch unsere Datenschutzerklärung geregelt.

Workstamp handelt als:

• Verantwortlicher: Für Geschäftskontodaten
• Auftragsverarbeiter: Für Mitarbeiterdaten der Kundenunternehmen

9. Dienstverfügbarkeit

Wir bemühen uns, eine Verfügbarkeit von 99,9% aufrechtzuerhalten. Wir garantieren jedoch nicht, dass der Dienst ununterbrochen verfügbar sein wird.

Wir können geplante Wartungsarbeiten durchführen, die nach Möglichkeit im Voraus angekündigt werden.

10. Backups und Datenaufbewahrung

Wir führen tägliche Sicherungen aller Daten durch. Zeiterfassungsaufzeichnungen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt (mindestens 4 Jahre).

Daten werden mit SHA-256 Hash-Ketten gespeichert, um Integrität und Unveränderlichkeit zu gewährleisten.

11. Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich maximal zulässigen Umfang:

• Workstamp haftet nicht für indirekte, zufällige oder Folgeschäden
• Unsere Gesamthaftung übersteigt nicht den für den Dienst in den letzten 12 Monaten gezahlten Betrag
• Wir garantieren nicht, dass der Dienst spezifische Anforderungen über die allgemeine gesetzliche Konformität hinaus erfüllt

12. Gewährleistungen

Wir gewährleisten, dass:

• Der Dienst auf die Einhaltung des spanischen RD 8/2019 ausgelegt ist
• Zeiterfassungsaufzeichnungen unveränderlich und prüffähig sind
• Wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen umsetzen

Sofern nicht ausdrücklich angegeben, wird der Dienst "wie besehen" ohne zusätzliche Gewährleistungen bereitgestellt.

13. Kündigung und Beendigung

13.1 Durch den Kunden

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.

13.2 Durch Workstamp

Wir können Ihren Zugang sperren oder beenden, wenn:

• Sie gegen diese Bedingungen verstoßen
• Sie die entsprechenden Zahlungen nicht leisten
• Sie den Dienst betrügerisch nutzen

13.3 Folgen der Beendigung

Nach der Beendigung können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren. Daten werden gemäß den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.

14. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen jederzeit ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus mitgeteilt.

Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach einer Änderung gilt als Annahme der neuen Bedingungen.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen dem spanischen Recht. Für alle Streitigkeiten unterwerfen sich die Parteien den Gerichten von Pontevedra, Spanien, unter Ausschluss jedes anderen Gerichtsstandes.

16. Allgemeine Bestimmungen

• Sollte eine Bestimmung für ungültig befunden werden, bleiben die übrigen in Kraft
• Die Nichtausübung eines Rechts bedeutet keinen Verzicht
• Diese Bedingungen stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien dar

17. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen:

• Lareira Digital S.L.
• Steuer-ID (CIF): B10583672
• Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spanien
• E-Mail: legal@workstamp.eu