Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

1. Accettazione dei termini

Accedendo e utilizzando i servizi di Workstamp, accetti di essere vincolato da questi Termini di Servizio. Se non sei d'accordo con qualsiasi parte di questi termini, non puoi utilizzare i nostri servizi.

2. Descrizione del servizio

Workstamp fornisce una piattaforma software-as-a-service (SaaS) per la registrazione oraria dei dipendenti, progettata per essere conforme al Real Decreto-Ley 8/2019 spagnolo.

Il servizio include:

  • Sistema di timbratura di entrata e uscita
  • Registri dell'orario di lavoro immutabili
  • Generazione di report di conformità
  • Pannello di amministrazione per le aziende
  • Esportazione dati per le verifiche

3. Registrazione e account utente

3.1 Requisiti di registrazione

Per utilizzare Workstamp devi:

  • Avere almeno 18 anni
  • Fornire informazioni veritiere e complete
  • Mantenere aggiornate le informazioni del tuo account
  • Essere responsabile della riservatezza delle tue credenziali

3.2 Responsabilità dell'account

Sei responsabile di tutte le attività svolte con il tuo account. Devi notificarci immediatamente qualsiasi uso non autorizzato.

4. Piani e prezzi

4.1 Piani disponibili

  • Starter: €10/mese - Fino a 10 utenti
  • Professional: €25/mese - Fino a 50 utenti
  • Enterprise: Prezzi personalizzati - Utenti illimitati

4.2 Fatturazione

La fatturazione avviene mensilmente in anticipo. I prezzi non includono l'IVA, che sarà aggiunta secondo la legislazione applicabile.

4.3 Modifiche dei prezzi

Ci riserviamo il diritto di modificare i prezzi con 30 giorni di preavviso. Le modifiche non influiranno sul periodo già fatturato.

5. Uso accettabile

Utilizzando Workstamp, accetti di:

  • Utilizzare il servizio solo per scopi legittimi di registrazione oraria
  • Non tentare di accedere a sistemi o dati senza autorizzazione
  • Non interferire con il funzionamento del servizio
  • Non utilizzare il servizio per attività illegali
  • Rispettare le normative sul lavoro e sulla protezione dei dati

6. Obblighi del cliente (aziende)

Come cliente aziendale, accetti di:

  • Informare i tuoi dipendenti sull'uso del sistema di registrazione oraria
  • Rispettare le normative sulla protezione dei dati (GDPR)
  • Utilizzare i dati della registrazione oraria in conformità con la legge
  • Designare un amministratore responsabile dell'account
  • Gestire correttamente i permessi di accesso per i tuoi dipendenti

7. Proprietà intellettuale

Workstamp e tutti i suoi componenti (software, design, loghi, documentazione) sono di proprietà della Società e sono protetti dalle leggi sulla proprietà intellettuale.

Ti viene concessa una licenza limitata, non esclusiva e non trasferibile per utilizzare il servizio secondo questi termini.

8. Protezione dei dati

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla nostra Informativa sulla Privacy.

Workstamp agisce come:

  • Titolare del trattamento: Per i dati dell'account aziendale
  • Responsabile del trattamento: Per i dati dei dipendenti delle aziende clienti

9. Disponibilità del servizio

Ci impegniamo a mantenere una disponibilità del 99,9%. Tuttavia, non garantiamo che il servizio sarà disponibile ininterrottamente.

Potremmo effettuare manutenzioni programmate, che saranno comunicate in anticipo quando possibile.

10. Backup e conservazione dei dati

Effettuiamo backup giornalieri di tutti i dati. I registri dell'orario di lavoro vengono conservati per il periodo legalmente richiesto (minimo 4 anni).

I dati sono archiviati utilizzando catene di hash SHA-256 per garantire integrità e immutabilità.

11. Limitazione di responsabilità

Nella misura massima consentita dalla legge:

  • Workstamp non sarà responsabile per danni indiretti, incidentali o consequenziali
  • La nostra responsabilità totale non supererà l'importo pagato per il servizio negli ultimi 12 mesi
  • Non garantiamo che il servizio soddisfi requisiti specifici oltre alla conformità normativa generale

12. Garanzie

Garantiamo che:

  • Il servizio è progettato per essere conforme al RD 8/2019 spagnolo
  • I registri dell'orario di lavoro sono immutabili e verificabili
  • Implementiamo misure di sicurezza appropriate

Salvo quanto espressamente indicato, il servizio è fornito "così com'è" senza garanzie aggiuntive.

13. Cancellazione e risoluzione

13.1 Da parte del cliente

Puoi cancellare il tuo abbonamento in qualsiasi momento. La cancellazione avrà effetto alla fine del periodo di fatturazione corrente.

13.2 Da parte di Workstamp

Possiamo sospendere o terminare il tuo accesso se:

  • Violi questi termini
  • Non effettui i pagamenti corrispondenti
  • Utilizzi il servizio in modo fraudolento

13.3 Effetti della risoluzione

Dopo la risoluzione, potrai esportare i tuoi dati per 30 giorni. I dati saranno conservati secondo i requisiti di legge.

14. Modifiche ai termini

Possiamo modificare questi termini in qualsiasi momento. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 30 giorni di anticipo.

L'uso continuato del servizio dopo la modifica implica l'accettazione dei nuovi termini.

15. Legge applicabile e giurisdizione

Questi termini sono disciplinati dalla legge spagnola. Per qualsiasi controversia, le parti si sottopongono ai tribunali di Pontevedra, Spagna, rinunciando a qualsiasi altra giurisdizione.

16. Disposizioni generali

  • Se una disposizione viene dichiarata invalida, le altre rimangono in vigore
  • Il mancato esercizio di un diritto non implica la rinuncia allo stesso
  • Questi termini costituiscono l'intero accordo tra le parti

17. Contatto

Per qualsiasi domanda su questi termini:

  • Lareira Digital S.L.
  • Codice Fiscale (CIF): B10583672
  • Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spagna
  • Email: legal@workstamp.eu