Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: gennaio 2026

1. Titolare del trattamento

Lareira Digital S.L. (di seguito "noi" o "la Società"), con Codice Fiscale B10583672, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la nostra piattaforma di registrazione oraria Workstamp.

Dati di contatto:

• Ragione sociale: Lareira Digital S.L.
• Codice Fiscale (CIF): B10583672
• Indirizzo: Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spagna
• Email: privacy@workstamp.eu

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

2.1 Dati di registrazione dell'account

• Nome completo
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Nome dell'azienda
• Mansione o posizione

2.2 Dati di registrazione oraria

• Registri di entrata e uscita
• Durata delle ore lavorative
• Posizione (se abilitata dal datore di lavoro)
• Dispositivo utilizzato per la timbratura

2.3 Dati tecnici

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e dispositivo
• Sistema operativo
• Cookie e tecnologie simili

3. Finalità del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità:

• Fornire il servizio di registrazione oraria in conformità con il Real Decreto-Ley 8/2019 spagnolo
• Gestire il tuo account utente
• Generare report di conformità
• Mantenere registri di audit a prova di manomissione
• Inviare comunicazioni relative al servizio
• Migliorare e ottimizzare la nostra piattaforma
• Adempiere agli obblighi di legge

4. Base giuridica del trattamento

Il nostro trattamento dei tuoi dati si basa su:

• Esecuzione del contratto: Il trattamento è necessario per la fornitura dei nostri servizi.
• Obbligo di legge: La registrazione dell'orario di lavoro è obbligatoria ai sensi del Real Decreto-Ley 8/2019 spagnolo.
• Interesse legittimo: Miglioramento del servizio e sicurezza della piattaforma.
• Consenso: Per comunicazioni di marketing e funzionalità opzionali.

5. Conservazione dei dati

I dati di registrazione oraria vengono conservati per il periodo legalmente richiesto:

• Registri dell'orario di lavoro: minimo 4 anni (obbligo di legge)
• Dati dell'account: per tutta la durata del rapporto contrattuale
• Dati di fatturazione: 6 anni (obbligo fiscale)

6. Destinatari dei dati

I tuoi dati possono essere condivisi con:

• Datori di lavoro (nel caso di dati dei dipendenti)
• Autorità del lavoro durante le ispezioni
• Fornitori di servizi tecnologici (hosting, sicurezza)
• Consulenti legali e contabili

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi commerciali.

7. Trasferimenti internazionali

I tuoi dati sono archiviati su server situati all'interno dell'Unione Europea. In caso di trasferimento al di fuori del SEE, garantiamo che siano in vigore adeguate garanzie in conformità con il GDPR.

8. Diritti dell'utente

Hai il diritto di:

• Accesso: Sapere quali dati trattiamo su di te
• Rettifica: Correggere dati inesatti
• Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati (soggetta a limitazioni legali)
• Opposizione: Opporti a determinati tipi di trattamento
• Limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento
• Portabilità: Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato

Per esercitare i tuoi diritti, contatta: privacy@workstamp.eu

Puoi anche presentare un reclamo all'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (www.aepd.es).

9. Sicurezza dei dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati:

• Crittografia dei dati in transito e a riposo
• Catene di hash SHA-256 per garantire l'integrità dei registri
• Controllo degli accessi basato sui ruoli
• Audit di sicurezza periodici
• Backup automatizzati

10. Cookie

Utilizziamo cookie per la funzionalità della piattaforma e il miglioramento dell'esperienza utente. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del browser.

11. Modifiche a questa informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy. Le modifiche saranno comunicate attraverso la piattaforma o via email.

12. Contatto

Per qualsiasi domanda relativa alla privacy, puoi contattarci a:

• Lareira Digital S.L.
• Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spagna
• Email: privacy@workstamp.eu