Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Janvier 2026

1. Responsable du traitement

Lareira Digital S.L. (ci-après "nous" ou "la Société"), avec le numéro d'identification fiscale B10583672, est le responsable du traitement des données personnelles collectées via notre plateforme de suivi du temps Workstamp.

Coordonnées :

  • Raison sociale : Lareira Digital S.L.
  • Numéro d'identification fiscale (CIF) : B10583672
  • Adresse : Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spain
  • E-mail : privacy@workstamp.eu

2. Données que nous collectons

Nous collectons les types de données personnelles suivants :

2.1 Données d'inscription au compte

  • Nom complet
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Intitulé du poste ou fonction

2.2 Données de suivi du temps

  • Enregistrements d'entrée et de sortie
  • Durée des heures de travail
  • Localisation (si activée par l'employeur)
  • Appareil utilisé pour le pointage

2.3 Données techniques

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et d'appareil
  • Système d'exploitation
  • Cookies et technologies similaires

3. Finalités du traitement

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Fourniture du service de suivi du temps conformément au Décret-loi royal espagnol 8/2019
  • Gestion de votre compte utilisateur
  • Génération de rapports de conformité
  • Maintien d'enregistrements d'audit inviolables
  • Envoi de communications relatives au service
  • Amélioration et optimisation de notre plateforme
  • Respect des obligations légales

4. Base juridique du traitement

Notre traitement de vos données est fondé sur :

  • Exécution du contrat : Le traitement est nécessaire à la fourniture de nos services.
  • Obligation légale : L'enregistrement du temps de travail est obligatoire en vertu du Décret-loi royal espagnol 8/2019.
  • Intérêt légitime : Amélioration du service et sécurité de la plateforme.
  • Consentement : Pour les communications marketing et les fonctionnalités optionnelles.

5. Conservation des données

Les données de suivi du temps sont conservées pendant la durée légalement requise :

  • Enregistrements du temps de travail : minimum 4 ans (obligation légale)
  • Données du compte : tant que la relation contractuelle est active
  • Données de facturation : 6 ans (obligation fiscale)

6. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Les employeurs (dans le cas des données des employés)
  • Les autorités du travail lors des inspections
  • Les prestataires de services technologiques (hébergement, sécurité)
  • Les conseillers juridiques et comptables

Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

7. Transferts internationaux

Vos données sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. En cas de transfert en dehors de l'EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au RGPD.

8. Droits des utilisateurs

Vous avez le droit de :

  • Accès : Savoir quelles données nous traitons à votre sujet
  • Rectification : Corriger les données inexactes
  • Effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve des limitations légales)
  • Opposition : Vous opposer à certains types de traitement
  • Limitation : Demander la limitation du traitement
  • Portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer vos droits, contactez : privacy@workstamp.eu

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

9. Sécurité des données

Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Chaînes de hachage SHA-256 pour garantir l'intégrité des enregistrements
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
  • Audits de sécurité réguliers
  • Sauvegardes automatisées

10. Cookies

Nous utilisons des cookies pour le fonctionnement de la plateforme et l'amélioration de l'expérience utilisateur. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

11. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les modifications seront notifiées via la plateforme ou par e-mail.

12. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité, vous pouvez nous contacter à :

  • Lareira Digital S.L.
  • Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spain
  • E-mail : privacy@workstamp.eu