Conditions d'Utilisation

Dernière mise à jour : Janvier 2026

1. Acceptation des conditions

En accédant et en utilisant les services de Workstamp, vous acceptez d'être lié par ces Conditions d'Utilisation. Si vous n'êtes pas d'accord avec une partie de ces conditions, vous ne pouvez pas utiliser nos services.

2. Description du service

Workstamp fournit une plateforme logicielle en tant que service (SaaS) pour le suivi du temps des employés, conçue pour être conforme au Décret-loi royal espagnol 8/2019.

Le service comprend :

• Système de pointage d'entrée et de sortie
• Enregistrements immuables du temps de travail
• Génération de rapports de conformité
• Panneau d'administration pour les entreprises
• Exportation de données pour les audits

3. Inscription et compte utilisateur

3.1 Conditions d'inscription

Pour utiliser Workstamp, vous devez :

• Avoir au moins 18 ans
• Fournir des informations véridiques et complètes
• Maintenir les informations de votre compte à jour
• Être responsable de la confidentialité de vos identifiants

3.2 Responsabilité du compte

Vous êtes responsable de toutes les activités effectuées sous votre compte. Vous devez nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée.

4. Plans et tarifs

4.1 Plans disponibles

• Starter : €10/mois - Jusqu'à 10 utilisateurs
• Professional : €25/mois - Jusqu'à 50 utilisateurs
• Enterprise : Tarif personnalisé - Utilisateurs illimités

4.2 Facturation

La facturation est effectuée mensuellement à l'avance. Les prix n'incluent pas la TVA, qui sera ajoutée conformément à la législation applicable.

4.3 Modification des prix

Nous nous réservons le droit de modifier les prix avec un préavis de 30 jours. Les modifications n'affecteront pas la période déjà facturée.

5. Utilisation acceptable

En utilisant Workstamp, vous acceptez de :

• Utiliser le service uniquement à des fins légitimes de suivi du temps
• Ne pas tenter d'accéder à des systèmes ou des données sans autorisation
• Ne pas interférer avec le fonctionnement du service
• Ne pas utiliser le service à des fins illégales
• Respecter les réglementations en matière de travail et de protection des données

6. Obligations du client (entreprises)

En tant que client entreprise, vous vous engagez à :

• Informer vos employés de l'utilisation du système de suivi du temps
• Respecter les réglementations en matière de protection des données (RGPD)
• Utiliser les données de suivi du temps conformément à la loi
• Désigner un administrateur responsable du compte
• Gérer correctement les autorisations d'accès de vos employés

7. Propriété intellectuelle

Workstamp et tous ses composants (logiciel, design, logos, documentation) sont la propriété de la Société et sont protégés par les lois sur la propriété intellectuelle.

Une licence limitée, non exclusive et non transférable vous est accordée pour utiliser le service conformément à ces conditions.

8. Protection des données

Le traitement des données personnelles est régi par notre Politique de Confidentialité.

Workstamp agit en tant que :

• Responsable du traitement : Pour les données des comptes entreprises
• Sous-traitant : Pour les données des employés des entreprises clientes

9. Disponibilité du service

Nous nous efforçons de maintenir une disponibilité de 99,9%. Cependant, nous ne garantissons pas que le service sera disponible sans interruption.

Nous pouvons effectuer des maintenances programmées, qui seront notifiées à l'avance dans la mesure du possible.

10. Sauvegardes et conservation des données

Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes de toutes les données. Les enregistrements de suivi du temps sont conservés pendant la durée légalement requise (minimum 4 ans).

Les données sont stockées en utilisant des chaînes de hachage SHA-256 pour garantir l'intégrité et l'immuabilité.

11. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale permise par la loi :

• Workstamp ne sera pas responsable des dommages indirects, accessoires ou consécutifs
• Notre responsabilité totale ne dépassera pas le montant payé pour le service au cours des 12 derniers mois
• Nous ne garantissons pas que le service répondra à des exigences spécifiques au-delà de la conformité réglementaire générale

12. Garanties

Nous garantissons que :

• Le service est conçu pour être conforme au RD espagnol 8/2019
• Les enregistrements de suivi du temps sont immuables et auditables
• Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité appropriées

Sauf indication expresse contraire, le service est fourni "tel quel" sans garanties supplémentaires.

13. Résiliation et annulation

13.1 Par le client

Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. La résiliation prendra effet à la fin de la période de facturation en cours.

13.2 Par Workstamp

Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès si :

• Vous ne respectez pas ces conditions
• Vous n'effectuez pas les paiements correspondants
• Vous utilisez le service de manière frauduleuse

13.3 Effets de la résiliation

Après la résiliation, vous pourrez exporter vos données pendant 30 jours. Les données seront conservées conformément aux exigences légales.

14. Modifications des conditions

Nous pouvons modifier ces conditions à tout moment. Les modifications substantielles seront notifiées au moins 30 jours à l'avance.

L'utilisation continue du service après modification implique l'acceptation des nouvelles conditions.

15. Droit applicable et juridiction

Ces conditions sont régies par le droit espagnol. Pour tout litige, les parties se soumettent aux tribunaux de Pontevedra, Espagne, renonçant à toute autre juridiction.

16. Dispositions générales

• Si une disposition est jugée invalide, les autres resteront en vigueur
• Le fait de ne pas exercer un droit n'implique pas une renonciation
• Ces conditions constituent l'intégralité de l'accord entre les parties

17. Contact

Pour toute question concernant ces conditions :

• Lareira Digital S.L.
• Numéro d'identification fiscale (CIF) : B10583672
• Camino do Cereiro 20, 36995, Poio, Pontevedra, Spain
• E-mail : legal@workstamp.eu