Alle Funktionen

Entdecken Sie alles, was Workstamp für Ihr Unternehmen tun kann

Android Mobile App

  • Ein-Tipp-Stempelung: Ein- und Ausstempeln mit einem einzigen Tippen auf Ihrem Telefon
  • 100% Offline-Funktionalität: Stempelungen werden ohne Internetverbindung lokal gespeichert
  • Automatische Synchronisation: Daten werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird
  • Persönliche Historie: Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Stempelhistorie einsehen
  • Nachträgliche Stempelanfragen: Möglichkeit, vergangene Stempelungen mit Begründung zu erfassen
  • Automatische zeitplanbasierte Stempelung: Option zur automatischen Stempelung gemäß konfiguriertem Zeitplan
  • Benachrichtigungen: Erinnerungen, damit das Stempeln nicht vergessen wird
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Einfaches und benutzerfreundliches Design

Geolokalisierung

  • Konfigurierbares GPS: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Verfolgung nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens
  • Standortverifizierung: Bestätigung, dass Stempelungen von autorisierten Standorten aus erfolgen
  • Datenschutz gewahrt: Mitarbeiter wissen immer, ob ihr Standort erfasst wird
  • Standortverlauf: Aufzeichnung der Standorte für jede Stempelung (falls aktiviert)

Zeitplanverwaltung

  • Flexible Tagespläne: Konfigurieren Sie verschiedene Zeitpläne für jeden Wochentag
  • Mehrere Zeitfenster: Unterstützung für geteilte Schichten (Vormittags und Nachmittags)
  • Individuelle Zeitpläne: Weisen Sie jedem Mitarbeiter personalisierte Zeitpläne zu
  • Zeitplanvorlagen: Erstellen und verwenden Sie gängige Zeitplanvorlagen wieder
  • Feiertagsverwaltung: Konfigurieren Sie Feiertage und arbeitsfreie Tage

Web-Administrationspanel

  • Zentrales Dashboard: Überblick über alle Mitarbeiter und Stempelungen
  • Mitarbeiterverwaltung: Mitarbeiter hinzufügen, entfernen und bearbeiten
  • Aktivierung/Deaktivierung: Zugang der Mitarbeiter zur Plattform steuern
  • Stempelprüfung: Alle Einträge einsehen und verwalten
  • Anfragengenehmigung: Nachträgliche Stempelanfragen prüfen und genehmigen/ablehnen
  • Suche und Filter: Jeden Eintrag schnell finden
  • Responsive Oberfläche: Zugriff von jedem Gerät

Gesetzliche Konformität (RD 8/2019)

  • 100% konform: Erfüllt alle Anforderungen des Königlichen Gesetzesdekrets 8/2019
  • 4-Jahres-Aufbewahrung: Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit aufbewahrt
  • Manipulationssichere Einträge: SHA-256 Hash-Ketten garantieren die Datenintegrität
  • Blockchain-artige Rückverfolgbarkeit: Historische Einträge können nicht manipuliert werden
  • Inspektionsbereite Berichte: Berichte erstellen, die für die Arbeitsinspektion bereit sind
  • Vollständige Prüfkette: Aufzeichnung aller im System durchgeführten Aktionen

Export und Berichte

  • CSV-Export: Alle Daten mit einem Klick im CSV-Format herunterladen
  • Unternehmensberichte: Zusammenfassung der Stempelungen für die gesamte Organisation
  • Einzelberichte: Detaillierte Stempelungen pro Mitarbeiter
  • Statistiken und Analysen: Arbeitsstunden, Trends und Muster einsehen
  • Jahreszusammenfassung: Vollständiger Jahresbericht pro Mitarbeiter
  • Benutzerdefinierte Filter: Berichte nach Zeitraum, Abteilung oder Mitarbeiter erstellen

Sprachen

  • Spanisch: Vollständige Benutzeroberfläche auf Spanisch
  • Englisch: Vollständige Benutzeroberfläche auf Englisch
  • Deutsch: Vollständige Benutzeroberfläche auf Deutsch
  • Galicisch: Vollständige Benutzeroberfläche auf Galicisch

Enterprise-Funktionen

  • Multi-Unternehmens-Unterstützung: Verwalten Sie mehrere Unternehmen von einem einzigen Konto aus
  • On-Premise-Bereitstellung: Installieren Sie Workstamp auf Ihren eigenen Servern für maximale Kontrolle und Sicherheit
  • White-Labeling: Passen Sie die Plattform mit Ihrer eigenen Marke, Ihrem Logo und Ihren Unternehmensfarben an
  • Integration bestehender Systeme: Verbinden Sie sich mit Ihrem ERP, Ihrer HR-Software oder Lohnabrechnung
  • Vollständige API: Programmatischer Zugriff auf alle Daten und Funktionen
  • Dedizierter Account-Manager: Persönlicher Support für Ihre Organisation
  • SLA-Garantie: Service-Level-Vereinbarung mit garantierten Reaktionszeiten
  • Anpassung: Spezifische Anpassungen für Ihr Unternehmen
  • Schulung: Schulungssitzungen für Administratoren und Mitarbeiter

Sicherheit

  • Datenverschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt
  • Sichere Authentifizierung: Sicheres Anmeldesystem mit Angriffsschutz
  • Zugangskontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen (Administrator, Mitarbeiter)
  • Backups: Automatische tägliche Sicherungen
  • EU-Server: Daten werden auf europäischen Servern gespeichert
  • DSGVO-Konformität: Vollständig konform mit den Datenschutzbestimmungen
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