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Découvrez tout ce que Workstamp peut faire pour votre entreprise

Application mobile Android

  • Pointage en un clic : Pointez en entrée et en sortie d'un simple appui sur votre téléphone
  • Fonctionnement 100% hors ligne : Les pointages sont enregistrés localement sans connexion internet
  • Synchronisation automatique : Les données se synchronisent automatiquement lorsque la connectivité est rétablie
  • Historique personnel : Chaque employé peut consulter son propre historique de pointages
  • Demandes de pointage manqué : Possibilité d'enregistrer des pointages passés avec justification
  • Pointage automatique selon l'horaire : Option de pointer automatiquement selon l'horaire configuré
  • Notifications : Rappels pour ne pas oublier de pointer
  • Interface intuitive : Design simple et facile à utiliser

Géolocalisation

  • GPS configurable : Activez ou désactivez le suivi selon les besoins de votre entreprise
  • Vérification de localisation : Confirmez que les pointages sont effectués depuis des emplacements autorisés
  • Vie privée respectée : Les employés savent toujours si leur localisation est enregistrée
  • Historique de localisation : Enregistrement des localisations pour chaque pointage (si activé)

Gestion des horaires

  • Horaires journaliers flexibles : Configurez des horaires différents pour chaque jour de la semaine
  • Plages horaires multiples : Support des journées fractionnées (matin et après-midi)
  • Horaires par employé : Attribuez des horaires personnalisés à chaque travailleur
  • Modèles d'horaires : Créez et réutilisez des modèles d'horaires courants
  • Gestion des jours fériés : Configurez les jours fériés et les jours non travaillés

Panneau d'administration web

  • Tableau de bord centralisé : Vue d'ensemble de tous les employés et pointages
  • Gestion des employés : Ajoutez, supprimez et modifiez les employés
  • Activation/désactivation : Contrôlez l'accès des employés à la plateforme
  • Révision des pointages : Consultez et gérez tous les enregistrements
  • Approbation des demandes : Examinez et approuvez/rejetez les demandes de pointage manqué
  • Recherche et filtres : Trouvez rapidement n'importe quel enregistrement
  • Interface responsive : Accédez depuis n'importe quel appareil

Conformité réglementaire (RD 8/2019)

  • 100% conforme : Répond à toutes les exigences du Décret-loi royal 8/2019
  • Conservation de 4 ans : Les données sont conservées pendant la durée légalement requise
  • Enregistrements inviolables : Les chaînes de hachage SHA-256 garantissent l'intégrité des données
  • Traçabilité de type blockchain : Impossible de manipuler les enregistrements historiques
  • Rapports prêts pour l'inspection : Générez des rapports prêts pour l'Inspection du travail
  • Piste d'audit complète : Enregistrement de toutes les actions effectuées dans le système

Exportation et rapports

  • Exportation CSV : Téléchargez toutes les données au format CSV en un clic
  • Rapports d'entreprise : Résumé des pointages pour l'ensemble de l'organisation
  • Rapports individuels : Pointages détaillés par employé
  • Statistiques et analyses : Consultez les heures travaillées, les tendances et les modèles
  • Résumé annuel : Rapport annuel complet par employé
  • Filtres personnalisés : Générez des rapports par période, département ou employé

Langues

  • Espagnol : Interface complète en espagnol
  • Anglais : Interface complète en anglais
  • Allemand : Interface complète en allemand
  • Galicien : Interface complète en galicien

Fonctionnalités Enterprise

  • Support multi-entreprises : Gérez plusieurs entreprises depuis un seul compte
  • Déploiement sur site : Installez Workstamp sur vos propres serveurs pour un contrôle et une sécurité maximaux
  • Marque blanche : Personnalisez la plateforme avec votre propre marque, logo et couleurs d'entreprise
  • Intégration avec les systèmes existants : Connectez avec votre ERP, logiciel RH ou paie
  • API complète : Accès programmatique à toutes les données et fonctionnalités
  • Gestionnaire de compte dédié : Support personnalisé pour votre organisation
  • Garantie SLA : Accord de niveau de service avec des temps de réponse garantis
  • Personnalisation : Adaptations spécifiques pour votre entreprise
  • Formation : Sessions de formation pour les administrateurs et les employés

Sécurité

  • Chiffrement des données : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos
  • Authentification sécurisée : Système de connexion sécurisé avec protection contre les attaques
  • Contrôle d'accès : Permissions basées sur les rôles (administrateur, employé)
  • Sauvegardes : Sauvegardes automatiques quotidiennes
  • Serveurs dans l'UE : Données stockées sur des serveurs européens
  • Conformité RGPD : Entièrement conforme aux réglementations de protection des données
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Logiciel de suivi du temps conforme à la législation du travail espagnole (RD 8/2019).

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