Toutes les fonctionnalités
Découvrez tout ce que Workstamp peut faire pour votre entreprise
Application mobile Android
- Pointage en un clic : Pointez en entrée et en sortie d'un simple appui sur votre téléphone
- Fonctionnement 100% hors ligne : Les pointages sont enregistrés localement sans connexion internet
- Synchronisation automatique : Les données se synchronisent automatiquement lorsque la connectivité est rétablie
- Historique personnel : Chaque employé peut consulter son propre historique de pointages
- Demandes de pointage manqué : Possibilité d'enregistrer des pointages passés avec justification
- Pointage automatique selon l'horaire : Option de pointer automatiquement selon l'horaire configuré
- Notifications : Rappels pour ne pas oublier de pointer
- Interface intuitive : Design simple et facile à utiliser
Géolocalisation
- GPS configurable : Activez ou désactivez le suivi selon les besoins de votre entreprise
- Vérification de localisation : Confirmez que les pointages sont effectués depuis des emplacements autorisés
- Vie privée respectée : Les employés savent toujours si leur localisation est enregistrée
- Historique de localisation : Enregistrement des localisations pour chaque pointage (si activé)
Gestion des horaires
- Horaires journaliers flexibles : Configurez des horaires différents pour chaque jour de la semaine
- Plages horaires multiples : Support des journées fractionnées (matin et après-midi)
- Horaires par employé : Attribuez des horaires personnalisés à chaque travailleur
- Modèles d'horaires : Créez et réutilisez des modèles d'horaires courants
- Gestion des jours fériés : Configurez les jours fériés et les jours non travaillés
Panneau d'administration web
- Tableau de bord centralisé : Vue d'ensemble de tous les employés et pointages
- Gestion des employés : Ajoutez, supprimez et modifiez les employés
- Activation/désactivation : Contrôlez l'accès des employés à la plateforme
- Révision des pointages : Consultez et gérez tous les enregistrements
- Approbation des demandes : Examinez et approuvez/rejetez les demandes de pointage manqué
- Recherche et filtres : Trouvez rapidement n'importe quel enregistrement
- Interface responsive : Accédez depuis n'importe quel appareil
Conformité réglementaire (RD 8/2019)
- 100% conforme : Répond à toutes les exigences du Décret-loi royal 8/2019
- Conservation de 4 ans : Les données sont conservées pendant la durée légalement requise
- Enregistrements inviolables : Les chaînes de hachage SHA-256 garantissent l'intégrité des données
- Traçabilité de type blockchain : Impossible de manipuler les enregistrements historiques
- Rapports prêts pour l'inspection : Générez des rapports prêts pour l'Inspection du travail
- Piste d'audit complète : Enregistrement de toutes les actions effectuées dans le système
Exportation et rapports
- Exportation CSV : Téléchargez toutes les données au format CSV en un clic
- Rapports d'entreprise : Résumé des pointages pour l'ensemble de l'organisation
- Rapports individuels : Pointages détaillés par employé
- Statistiques et analyses : Consultez les heures travaillées, les tendances et les modèles
- Résumé annuel : Rapport annuel complet par employé
- Filtres personnalisés : Générez des rapports par période, département ou employé
Langues
- Espagnol : Interface complète en espagnol
- Anglais : Interface complète en anglais
- Allemand : Interface complète en allemand
- Galicien : Interface complète en galicien
Fonctionnalités Enterprise
- Support multi-entreprises : Gérez plusieurs entreprises depuis un seul compte
- Déploiement sur site : Installez Workstamp sur vos propres serveurs pour un contrôle et une sécurité maximaux
- Marque blanche : Personnalisez la plateforme avec votre propre marque, logo et couleurs d'entreprise
- Intégration avec les systèmes existants : Connectez avec votre ERP, logiciel RH ou paie
- API complète : Accès programmatique à toutes les données et fonctionnalités
- Gestionnaire de compte dédié : Support personnalisé pour votre organisation
- Garantie SLA : Accord de niveau de service avec des temps de réponse garantis
- Personnalisation : Adaptations spécifiques pour votre entreprise
- Formation : Sessions de formation pour les administrateurs et les employés
Sécurité
- Chiffrement des données : Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos
- Authentification sécurisée : Système de connexion sécurisé avec protection contre les attaques
- Contrôle d'accès : Permissions basées sur les rôles (administrateur, employé)
- Sauvegardes : Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Serveurs dans l'UE : Données stockées sur des serveurs européens
- Conformité RGPD : Entièrement conforme aux réglementations de protection des données